Personal Administrativo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

**Responsabilidades**:

- Gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
- Organizar y programar citas con software de administración
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas
- Organizar y programar citas
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- Mantener listas de contactos
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes
- Preparar y conciliar los informes de gastos
- Proporcionar apoyo general a los visitantes

**Requisitos**
- Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

Ofrecemos:

- Sueldo $10,000 a $15,000 (de acuerdo a aptitudes)
- IMSS
- Vacaciones
- Aguinaldo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: In person