Personal Administrativo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.**Responsabilidades**:- Gestionar solicitudes y consultas de directores sénior- Organizar y programar citas con software de administración- Planificar reuniones y escribir actas detalladas- Organizar y programar citas- Planificar reuniones y escribir actas detalladas- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica- Desarrollar y mantener un sistema de archivo- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores- Mantener listas de contactos- Realizar reservas y demás preparativos para viajes- Preparar y conciliar los informes de gastos- Proporcionar apoyo general a los visitantes**Requisitos**- Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempoOfrecemos:- Sueldo $10,000 a $15,000 (de acuerdo a aptitudes)- IMSS- Vacaciones- AguinaldoTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 - $15,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: In person