Practicante Administrativo

**ACTIVIDADES**
- Factura Electrónica, con tickets de compra ingresar al sitio del negocio y crear la factura, posteriormente se actualiza en Excel.
- Creación de cotizaciones en Word con formato membretado y pasar a revisión enviándose a Miss Bia, posteriormente ella lo enviará en PDF.
- Creación de cotizaciones a través de Comercial Pro.
- Dar seguimiento a cotización de Comercial Pro para crear la factura y REP correspondiente.
- Creación de factura en Comercial Pro.
- Creación del Recibo Electrónico de Pago.
- Actualizar el reporte de facturación en donde se debe llenar, la empresa a facturar, el monto, el servicio, fecha de pago, fecha de creación de factura, REP.
- Llenar los reportes de retardo, entregarlos al empleado para que lo firme y archivarlo.
- Encargarse de recolectar las firmas de los permisos solicitados. (Los permisos deben de estar previamente "autorizados" por el Jefe Directo antes de solicitarlo a administración).
- Recibir a clientes, llevarlos a la sala de junta y ofrecerles café, té o agua.
- Escanear actas constitutivas, asambleas, formatos y guardarlos, posteriormente tiene que subirlo a la carpeta compartida de la empresa correspondiente.
- Sacar juegos de copias de formatos de migración, identificaciones, pasaportes, actas constitutivas, asambleas, entre otros documentos.
- Traducción de documentos, en caso de que el becario cuente con idioma inglés, apoyará en la traducción de documentos que sean necesarios.
- Actualizar en los reportes diarios las actividades realizadas.
- Recolección de información de empleados de nuevo ingreso para la solicitud.

**HABILIDADES**
- Manejo del Paquete Office.
- Elaboración de reportes.
- Habilidad de trabajo en equipo.
- Pensamiento analítico.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $4,000.00 - $6,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial