**Nombre Posición**: Practicante/Estudiante de Expansión
**Nombre Posición Jefe Directo**: Gerente Regional Expansión
**Nível de contribución**: Auxiliar
**Área**: expansión
**Ubicación**: Tijuana, México
**Misión del puesto**:
Brindar soporte administrativo a los equipos de Expansión y Gestoría con la finalidad de garantizar el adecuado balance campo - oficina del equipo operativo para ganar agilidad en el proceso de expansión, asegurar el apego a protocolos y procesos definidos, así como generar indicadores operativos que faciliten la gestión de los mismos por el equipo de la Región.
**Responsabilidades**:
- Ejecutar, controlar y monitorear el proceso de alta y renovación de Prestadores de Servicio, licitaciones, costos, solicitar estudios, gestionar vobos, capturas en oracle, mantener un adecuado control de gastos, y monitorear el apego a la calidad de los entregables, para asegurar un adecuado padrón activo de acuerdo con la necesidad de la Región.
- Apoyar, recopilar y facilitar la ejecución de actividades de oficina de Expansión y Gestoría altas de usuarios, accesos, consolidado de información para soporte de puntos, prueba de peso, alta y activación de CR, alta CNT, alta de arrendadores y envíos de paquetes, para agilizar los procesos administrativos del área y disminuir los tiempos de proceso.
- Elaborar, analizar y comunicar indicadores operativos regionales de Expansión y Gestoría, realizando cruces de información de diversas fuentes, con la finalidad de que estos sirvan de base para la oportuna y eficaz gestión de la gerencia y coordinaciones del departamento, y permita accionar oportunamente para mejorar los resultados.
- Generar y monitorear las ordenes de compra y solicitudes de cheques y vobos requeridos por el departamento como licencias, material de oficina, servicios especializados externos, mediante la coordinación con los los departamentos de la plataforma, para llevar agilizar tiempos y un adecuado control del gasto.
- Participar, consolidad y facilitar el correcto armado y administración de expendientes físicos y digitales de los proyectos de Tienda Nueva y refrendos, apegado a procesos y políticas, y coordinando a participantes para reducir los tiempos de proceso administrativos y asegurar la calidad de la información almacenada para los diversos usos.
- Evaluar, monitorear e informar el apego a procesos de expansión, Sistema de Trabajo de la Región (STR), políticas internas, sistema de juntas, auditorías internas al STR, Inducciones y Capacitaciones, a través de auditorías internas a Expansión y Gestoría, con el fin de asegurar el apego al sistema de gestión vigente.
- Analizar, monitorear e identificar variables de éxito de puntos, y su relación con las ventas alcanzadas tanto de tiendas nuevas como de tiendas operando, identificando oportunidades en definiciones (ej.
Variables de éxito) y herramientas (ej.
SET), siendo input para la calibración contínua de procesos y herramientas nacionales.
- Promover, generar y monitorear la retroalimentación hacia los diversos elementos del sistema, como procesos y herramientas, mediante el profundo conocimiento, comprensión y análisis de los mismos para asegurar la mejora continua del sistema de Expansión.
- Promover, impulsar y asegurar el apego a valores FEMSA y a la cultura de la legalidad.
- Cumplir y promover con la aplicación de los procesos y rituales cultura de la Compañía.
**Decisiones relevantes**:
- Priorizar actividades de acuerdo con el impacto generado por las mismas.
- Informar desviaciones en procesos y presupuestos, y escalar incumplimientos.
- Proponer acciones que respondan a análisis realizados
- Validar soporte de facturas previo a gestión de pago
**Requisitos**:
- Lic.
LAE, Abogado, Ingeniero Mecánico Administrador, Mercadotecnia Internacional, Ingeniero Industrial y Sistemas, carreras Afines.
- **Experiência** mínima de 1 año manejo de herramientas ofimáticas, archivo.
- **Software de dominio**: Microsoft Office.
- **Competencias**: Toma de decisiones, Organización y Ejecución y Orientación al Cliente.
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Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 6 meses
Salario: $4,000.00 - $8,000.00 al mes
Horario:
- Horario flexible
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Estás estudiando?
- ¿Requieres liberar prácticas profesionales, servicio social, pasantía?
- ¿Disponibilidad de 4 a 6 horas diarias?