El Analista de Servicios de Producción es responsable de documentar, accionar y comunicar todas las actividades que se desarrollan desde la mesa de asignaciones hacia el bureau de Telemundo, así como las coberturas en exteriores recibidas en las órdenes de trabajo por proyectos específicos o bien asignaciones especiales.Dicha información le será compartida por el Supervisor de Camarógrafos y Editores y reportada al Gerente Sr. de Producción Técnica y Field Services.La integración de la información de la mesa de asignaciones determina los siguientes aspectos:Clasifica al grupo de camarógrafos y editores, basado en el perfil técnico previamente definido para cada uno de los servicios, a fin de poder realizar las asignaciones correspondientes a cada requerimiento.Las asignaciones deberán asegurar el pleno cumplimiento de los proyectos a cubrirse, las directrices y el entendimiento de estos, siendo indispensable comunicar al personal, tanto a Freelance como Staff, oportunamente todos los detalles de estas tales como:Tipo de cobertura/entrevista, alfombra, conferencia, etc.;Detalles de contenido/entrevista, B roll (Aspectos), Guardia en espera de contenido (Stand by en locación);Fecha y hora de: llamado para la asignación, inicio de grabación y fin de cobertura (Entretenimiento);Confirmar disponibilidad;Todos los puntos a considerar Editoriales.Con la confirmación de cada concepto inherente a la asignación, se garantiza el óptimo cumplimiento de las órdenes de servicio y el inicio.Adicional a ello, el Analista de Servicios de Producción se asegura de solicitar al Analista de Logística y Producción su apoyo para accionar las reservas y pagos de viajes, equipo de grabación para documentar, hospedaje, transportación terrestre o bien posibles cuotas adicionales, a fin de que el equipo asignado cuente en avanzada con todo el apoyo para iniciar su asignación en tiempo y forma.Diseña el archivo de trabajo que le permita asignar y monitorear el tiempo total destinado para cada proyecto, a fin de tener una adecuada administración de los recursos sin sobrepasar las horas reglamentarias de trabajo y costos.Asegura que las facturas sometidas por los freelance correspondan efectivamente con el tiempo y la asignación solicitada previamente. De esta manera garantizará que el pago de honorarios de cada uno de ellos es procedente.Diseña, consolida y envía un reporte de asignaciones diario que, posterior a la aprobación del Gerente Sr. de Producción Técnica y Field Services, envía a las áreas de administración de producción y/o finanzas de las siguientes áreas: Entretenimiento, Noticias, Deportes y Afiliadas.Jornada de Trabajo: De miércoles a domingo de 13:00 a 21:00 horas, sujeto a ser ajustado para efectos de homologación con la operación de los Estados Unidos.Habilidades demostradas de Microsoft Office nivel avanzado.Habilidades de orden y organización sobresalientes.Manejo efectivo de bases de datos internas de gran tamaño.Habilidades visiblemente desarrolladas de comunicación y seguimiento de múltiples procesos.Capacidad de resolver problemas diversos en periodos cortos de tiempo.Disponibilidad para dar respuesta y continuidad a las asignaciones en sitio y de manera remota. Amplio criterio para proveer soluciones, sin omitir los criterios y lineamientos establecidos.Excelente manejo de relaciones interpersonales internas y externas.Capacidad de trabajar bajo presión.
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