**Program Assistant****Program Assistant****Objetivo**:Apoyar a los representantes regionales en las tareas administrativas,garantizar que las funciones regionales de gestión de proyectos estén bien coordinadas y cumplan con todos los requisitos, procesos y procedimientos de cumplimiento necesarios, de acuerdo con los estándares prescritos de la organización para lograr las metas y objetivos corporativos.**Requisitos**:Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o afín.Inglés avanzadoExcel avanzado**Principales tareas**:- Recolectar y archivar documentos para preparar reuniones y coordinar arreglos de viaje.- Brindar asistencia administrativa, como escribir y editar correos electrónicos, redactar memorandos y preparar comunicaciones (inglés y español)- Preparar ADNOTs, Autorizaciones de Viaje (TAs), Informes de gastos de viaje y demás documentación necesaria para facilitar los viajes.- Preparar la documentación de respaldo, como cartas de invitación, solicitudes de visa, avisos de viaje, etc., cuando sea necesario.- Apoyo en el seguimiento de los presupuestos asignados.- Preparar el progreso/finalización de proyectos/actividades, presupuestos/índice de inversión y otros informes.- Envío y seguimiento de invitaciones.- Organizar reuniones, incluida la programación, el envío de recordatorios y la organización de catering cuando sea necesario- Apoyo Logístico- Implementar reuniones periódicas con los subcontratistas- Soporte durante la implementación del evento (previa solicitud)**Competencias y habilidades**:- Habilidad para trabajar en un ambiente de equipo y trabajar en colaboración con el equipo interno y externo.- Capacidad de adaptación a los cambios constantes.- Habilidades de resolución y mediación de conflictos.- Habilidades de negociación, persuasión e influencia.- Gestión del tiempo.**Ofrecimiento**:Sueldo mensual de $30,000 a $35,000 (negociable).Presencial.15 días de vacaciones.30 días de aguinaldo.Prestaciones de ley.Trabajo de lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pmTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $30,000.00 - $350,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Idioma:- Inglés (Obligatorio)