Location: Mexico
|
Office: Mexico City
|
Agency: Mediabrands Content Studio - Mexico
|
Ref#: 8880
|
Job Function: Project Management
|
Type of Contract: Temporary
MBCS
Project Manager (Creative)
**Responsabilidades**:
- Colaborar con las partes interesadas para documentar el alcance del proyecto, los resultados, los objetivos, los riesgos, los obstáculos, las medidas de éxito y los recursos estimados necesarios.
- Garantizar que los proyectos permanezcan dentro del alcance y cumplan con los requisitos presupuestarios, de programación y de calidad.
- Crear, gestionar y distribuir elementos de gestión y comunicación del proyecto, como status, cronogramas y presupuestos.
- Proporcionar actualizaciones del status del proyecto en intervalos de tiempo predeterminados a todas las partes interesadas.
- Comunicarse de manera rutinaria con la dirección, los clientes, los miembros del equipo del proyecto y otras partes interesadas, solicitando y abordando activamente los comentarios de los clientes y del equipo del proyecto.
- Ayudar en los esfuerzos de desarrollo empresarial para crear propuestas de proyectos, RFP, estimaciones y cronogramas.
- Establecer y supervisar los presupuestos de los proyectos y los requisitos de personal.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos legalmente vinculantes.
- Planificar, programar, monitorear e informar sobre las actividades relacionadas con el proyecto, incluido el monitoreo de subcontratistas.
- Establecer métricas de criterios clave del proyecto.
- Desarrollar procedimientos de control y presentación de informes del proyecto y gestionar cambios en el plan operativo.
- Planificar y dirigir reuniones de revisión de estado, que pueden incluir miembros del equipo interno, proveedores y clientes.
- Responsable de capacitar, gestionar y motivar al equipo del proyecto, así como de resolver conflictos del equipo.
- Resolver problemas técnicos y operativos según sea necesario.
- Mantener actualizada la información comercial de los proyectos del área.
- Llevar un control y seguimiento de KPI's
- Manejo y control de presupuestos (velando por maximizar los ingresos)
- Revisión de contratos, altas y seguimiento de proveedores.
- Elaboración de minutas de las reuniones del equipo Creativo
- Elaboración de ODT, Briefs, debriefs y calendarización de entregables y coordinación interna de proyectos
- Coordinación de las diferentes áreas para la entrega de proyectos.
- Seguimiento de facturación con finanzas
**Skills**:
- Liderazgo y habilidad de resolución de problemas.
Responsables del éxito de una iniciativa y coordinación esfuerzos entre departamentos y gestión de equipos multifuncionales.
- Excelentes habilidades de gestión de proyectos, incluida la priorización, y documentación.
- Capacidad para construir relaciones sólidas y comunicarse eficazmente con las partes interesadas internas y externas.
- Fuerte conocimiento de las tecnologías actuales de comunicación, seguimiento de proyectos y gestión de presupuestos.
- Excelentes habilidades para facilitar reuniones, talleres y conferencias, con conocimiento comprobado sobre cómo fomentar la participación y colaboración de los asistentes en grupos pequeños y grandes.
- Conocimiento y experiência con diferentes marcos de gestión de proyectos, como Waterfall y Agile.
- Sólido conocimiento técnico y capacidad para definir y perfeccionar los requisitos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
- Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas para gestionar prioridades, demandas y cronogramas cambiantes.
- Capacidad para aprender, comprender y aplicar rápidamente nuevas tecnologías.
- Estar dispuesto a orientar a más miembros jóvenes del equipo y compartir conocimientos.
- Actitud positiva y positiva con la capacidad de tener éxito en un ambiente de trabajo de ritmo rápido.