**Objetivo del Puesto**: El administrador de viáticos y asuntos administrativos es responsable de gestionar y procesar los viáticos del personal, así como de realizar tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización.
Esto incluye la preparación, seguimiento y archivo de documentos relacionados, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y normativas pertinentes.
**Responsabilidades**:
- **Gestión de Viáticos**:
- Recopilar y verificar la documentación necesaria para la solicitud de viáticos.
- Procesar solicitudes de viáticos y anticipos, asegurando el cumplimiento de políticas.
- Elaborar informes y reportes de gastos de viáticos.
- Realizar seguimiento a la rendición de cuentas y asegurar que se ajusten a las normativas establecidas.
- **Tareas Administrativas**:
- Manejar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Apoyar en la organización de viajes y eventos.
- Mantener actualizado el archivo de documentos administrativos y financieros.
- Realizar tareas de soporte administrativo como atención al cliente interno y externo.
- **Contabilidad y Finanzas**:
- Colaborar con el área contable en la conciliación de cuentas y reporte de gastos.
- Gestionar el pago de proveedores relacionados con viáticos y servicios administrativos.
- **Cumplimiento Normativo**:
- Asegurarse de que todos los procesos se realicen conforme a las políticas y procedimientos internos, así como la legislación vigente.
- Participar en auditorías internas y externas.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,657.89 - $13,646.02 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos
Pago complementario:
- Bono de productividad
- Bono mensual
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Puede trasladarse/mudarse:
- Monterrey, N. L.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Administración: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Español (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial