Importante despacho de firma de Abogados solicita:**"Recepcionista admnistrativa"****Funciones**:- Reportar y entregar puntualmente el trabajo asignado a los socios de la Firma.- Atender a cabalidad todas las llamadas, correos y mensajes que se realicen y envíen a la Firma, para canalizarlos adecuadamente a los destinatarios.- Dar una atención amable y cortes a los clientes y proveedores.- Llevar un registro puntual de visitas al despacho de la Firma.- Realizar los escritos, correos y llamadas que le soliciten los Socios de la Firma.- Mantener un control organizado y ordenado del archivo de documentos físicos y digitales de la Firma.- Conservar un registro y armado adecuado de los expedientes físicos y procurar su digitalización. Calendarizar reuniones en diversas plataformas de conectividad remota, como**:Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.**- Realizar envíos en paquetería de DHL y FEDEX.- Coordinar reservaciones de hospedaje y vuelos, así como realizar su pago y facturación correspondiente.- Controlar y gestionar de la caja chica de la Firma.- Estar en contacto directo con la administración del edificio del despacho de la Firma, especialmente para recepción de la correspondencia y pago de servicios de la propia Firma.**Requisitos indispensables**:**Formación Académica**: Bachillerato o Carreta Técnica Terminada**.****Experiência**:Experiência mínima de **1 año** como recepcionista administrativa **realizando las funciones correspondientes.**- Excelente Ortografía.- Actitud de Servicio y enfoque al Cliente.- **Excelente presentación (indispensable).****Ofrecemos**:**Sueldo Base Mensual Neto de $8,000 (pago quincenal)**- Prestaciones de Ley**Horario**:Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM **(con 2 horas de comida)****Lugar de Trabajo: Alcaldía Benito Juárez****(a unas cuadras de la estación del Metrobús Rio Churubusco))**- Con atención a **Lic. Ricardo Torres.**Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasEducación:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Recepción: 1 año (Deseable)- Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
