Recepcionista-Administrativa

Apoyar al departamento administrativo, mantener la oficina con un óptimo funcionamiento, así como dar respuesta y atención a todas las áreas administrativas y operativas. Encargarse de la buena presentación de la empresa atendiendo debidamente al cliente y proveedor con un excelente trato. Así como llevar el control administrativo de los servicios de la oficina. Apertura de oficina puntual 8:25 a.M. de lunes a sábado Atención de líneas telefónicas y visitas Control de facturas de proveedores de servicios y su procesamiento en ERP Alta de proveedores en ERP Control de viáticos del personal, revisando debidamente la deducibilidad de las facturas Control de caja chica de la oficina Cotización y compra de material limpieza y papelería, buscando la más óptima para las necesidades de la empresa. Verifica el correcto mantenimiento de las áreas de la oficina, así como busca proveedores de servicios para cubrir dichas necesidades. Control de combustible Control vehicular, revisión de mantenimiento, refrendo, seguro, multas, etc. Recaba de las diferentes áreas (Contabilidad, RH, tesorería), y entrega de documentación para los concursos, fianzas, seguros, préstamos bancarios, líneas de crédito con proveedores. Apoyo a directores, gerencias y jefaturas de la organizaciónHabilidades: Solución de conflictos, proactiva, con iniciativa propia, excelente trato con la gente,multitaskConocimientos: Básicos de Office: (Word, Power Point, excel, etc.), conocimiento en facturación y fiscales básicos, manejo de computadora y de algún ERP, manejo de conmutador.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $11,500.00 $12,000.00 al mesTipos de compensaciones: Bono de asistencia Bono de puntualidadLugar de trabajo: Empleo presencial