Misión del Puesto:
Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente.
Descripción de funciones y **Responsabilidades**:
- Atención a clientes externos e internos, proveedores y público en general
- Atención y seguimiento de llamadas, canalizándolas a las distintas áreas de la Firma
- Recibir y entregar correspondencia, documentos e información (en medios magnéticos u otros), siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
- Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido (administración oficina, agenda de socios y asociados, control de inventario de papelería y cafetería, generación de facturas de gastos de socios y asociados, etc.)
- Integración y control de archivo de expedientes (digitalización de documentos)
- Seguimiento y control de proyectos
- Programación y seguimiento de reuniones (virtuales y presenciales) en salas de juntas
- Registro y control de sala de juntas y cattering en juntas
- Gestión de reservas de vuelos y hoteles para socios y asociados
**Conocimientos y experiência**:
- Egresados de carreras Económico-Administrativas
- Licenciatura concluida o trunca
- Excelente presentación
- Edad de 28 a 45 años
- Experiência laboral de tres a cinco años realizando funciones como; atención a clientes y proveedores, público en general, manejo de agenda y calendario, conmutador, manejo de bases de datos, elaboración de facturas, reservaciones, compras de insumos y cotizaciones.
- Office/Outlook/Bases de datos
- Redacción de documentos
- Preferentemente, manejo del idioma inglés, hablado y escrito (ingles intermedio).
Habilidades:
- Capacidad de comunicación
- Proactiva
- Servicial
- Organizada
- Eficiente y eficaz
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $12,000.00 - $12,500.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Educación:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 3 años (Deseable)
- Oficina: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: In person