Recepcionista-Administrativa

Apoyar al departamento administrativo, mantener la oficina con un óptimo funcionamiento, así como dar respuesta y atención a todas las áreas administrativas y operativas. Encargarse de la buena presentación de la empresa atendiendo debidamente al cliente y proveedor con un excelente trato. Así como llevar el control administrativo de los servicios de la oficina.
- Apertura de oficina puntual 8:25 a.m. de lunes a sábado
- Atención de líneas telefónicas y visitas
- Control de facturas de proveedores de servicios y su procesamiento en ERP
- Alta de proveedores en ERP
- Control de viáticos del personal, revisando debidamente la deducibilidad de las facturas
- Control de caja chica de la oficina
- Cotización y compra de material limpieza y papelería, buscando la más óptima para las necesidades de la empresa.
- Verifica el correcto mantenimiento de las áreas de la oficina, así como busca proveedores de servicios para cubrir dichas necesidades.
- Control de combustible
- Control vehicular, revisión de mantenimiento, refrendo, seguro, multas, etc.
- Recaba de las diferentes áreas (Contabilidad, RH, tesorería), y entrega de documentación para los concursos, fianzas, seguros, préstamos bancarios, líneas de crédito con proveedores.
- Apoyo a directores, gerencias y jefaturas de la organización

Habilidades: Solución de conflictos, proactiva, con iniciativa propia, excelente trato con la gente,multitask

Conocimientos: Básicos de Office: (Word, Power Point, excel, etc.), conocimiento en facturación y fiscales básicos, manejo de computadora y de algún ERP, manejo de conmutador.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $11,500.00 - $12,000.00 al mes

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Lugar de trabajo: Empleo presencial