Company Description
"We're not in the shipping business; we're in the information business" -Peter Rose, Expeditors Founder
Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.
- 15,000 trained professionals
- 250+ locations worldwide
- Fortune 500
- Globally unified systems
**Job Description**:
Realizar tareas contables y administrativas relacionadas al Departamento de Cuentas por Pagar/Cobrar de acuerdo a nuestros procedimientos y políticas Financieras, así como estar a cargo de las actividades inherentes a la atención y recepción de nuestros clientes, proveedores y colaboradores en el Área de Recepción.
**Qualifications**:
- Atención de Vistas de Clientes, Proveedores y Colaboradores a nuestra Recepción (control de accesos, recepción y registro de personal, paquetería, facturas).
- Control de facturas de Proveedores:
- Recepción de todas las facturas de proveedores Digital/Físico.
- Impresión de facturas de proveedores.
- Vaciado de los archivos de las facturas entregadas físicamente e impresas.
- Separación de facturas por Departamentos.
- Registro Contable de facturas de Proveedores en Expo Accounting (facturas de Servicios Admivos y Operativos).
- Control y Elaboración de Reportes de facturas mensuales.
- Archivo Digital de facturas.
- Auditar facturas que se reciben.
- Seguimientos de aclaraciones de facturas con clientes internos y proveedores externos.
- Aplicación de depósitos.
Additional Information
Habilidades y Conocimientos Requeridos:
- **
Inglés sólido para atención de visitas a recepción y telefónicamente**.
- Conocimientos Contables, Administrativos o Licenciatura afín.
- Sólidas habilidades verbales y escritas
- Experiência en entorno de oficina corporativa
- Dominio en MS Excel, MS Word.
- Atención a los detalles
- Fuerte Nível de Iniciativa
- Planeación y Organización
- Habilidad para trabajar independientemente y como equipo
- Aptitud para el aprendizaje de nuevas aplicaciones, procesos y actividades**.