Nombre del Puesto**:Recepcionista - Asistente Ejecutivo**
Dirección**:Administración (Back-Office)**
Coordinación**:Todas las áreas de la empresa**
Tipo**:Base**
- Estructura Organizacional:_
- Categoría: Recepcionista - Asistente Ejecutivo_
- Jefe Inmediato Superior: Directora Administrativa_
- Subordinados: NA_
Perfil del Puesto
Objetivo del Puesto**:Funciones de recepcionista y asistencia en los procesos administrativos de la empresa.**
Escolaridad Requerida**:Bachillerato**
Profesión Requerida**:Recepcionista - Asistente Ejecutivo**
Sexo**:Indistinto**
Edad**:Indistinta**
Idioma Adicional**:NA**
Experiência Sugerida**:+2 años**
Áreas de Experiência**:Administración de Agendas Ejecutivas, Valija Interna y Paquetería-Mensajería, Archivo Físico, Administración de Documentos, Compras y Pagos, Viáticos, Juntas y Reuniones y Funciones de Recepcionista.**
Computación**:ERP Odoo, Smartsheet y Paqutería Office**
Habilidades Necesarias**:Comunicación Asertiva con Clientes, Proveedores y Colaboradores**, **Manejo de ERP Odoo, Manejo de Agendas, Valija Interna y Archivo Físico**
Centro de Trabajo**:Oficina Veracruz, (Av. Ruiz Cortines, Boca Del Río, Veracruz)**
Días Laborables**:Lunes a Viernes**
Días de Descanso**:Sábado y Domingo**
Disponiblidad para Viajar**:Si**
Cambio de Residencia**:NA**
Turno**:Diurno**
Horario**:Por Confirmar**
Responsabilidades Organizacionales:
- Representar a BRAINS ante sus clientes, proveedores y personal asociado a las actividades propias de la empresa, con respecto, cordialidad y profesionalismo
Funciones Principales:
- Administración y supervisión del proceso de Valija Interna y Paquetería de la empresa en todas las oficinas y con todos los colaboradores
- Presupuestos y Proyecciones de administración de la oficina en Boca Del Río
- Administración y creación de guías prepagadas para envíos por paquetería
- Administración y supervisión del Archivo Físico de la oficina en Boca Del Río
- Compras y pagos de servicios referentes a gastos de reprsentación, de oficina, viáticos, etc.
- Asistencia y Administración de Viáticos de colaboradores de la oficina en Boca Del Río
- Agendamiento Ejecutivo
- Preparación y seguimiento de Juntas y Reuniónes
- Elaboración y registro de minutas (Minutario)
- Supervisión y registro de accesos a la oficina
- Asistencia y seguimiento del Registro del Parque Vehicular
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 12 meses
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Bebidas gratis
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Servicio de comedor
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
