Empresa dedicada a la comercialización y servicios de mantenimiento de Plantas de Emergencia y UPS, se encuentra en búsqueda de **Recepcionista / Auxiliar Administrativo.
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**Requisitos**
- Bachillerato Técnico / Licenciatura Trunca
- 3 años de experiência en puesto similar
- Experiência en SAP, ERP o sistema de administración
- Excel Intermedio
- Elaboración de reportes
- Disponibilidad para laborar de lunes a sábado.
- Visión y pensamiento estratégico
- Capacidad de Análisis y síntesis
- Comunicación Oral y Escrita
- Sentido de Urgencia
- Solución de Problemas
- Capacidad de negociación
- Trabajo en equipo
- Excelente actitud de Servicio
**Responsabilidades**
- Recepción de llamadas, control de llamadas hechas y recibidas.
- Asegurarse del registro de visitantes y seguimiento de protocolos aplicables para el acceso.
- Recepción y Distribución de correspondencia a los usuarios.
- Recepción, Atención y Seguimiento al envío de mensajería externa.
- Facturación y pago de mensajería externa.
- Coordinar el uso de las salas de juntas (coffe break, bebidas, snacks, funcionamiento de proyector, teléfono, etc.).
- Atención a clientes y proveedores.
- Mantener actualizados los datos de empresas y contactos en directorios electrónicos.
- Manejos de archivo físico y electrónico de documentos.
- Realizar funciones administrativas propias del puesto.
- Apoyo administrativo al administración y finanzas.
- Actualización permanente del directorio de empleados.
**Ofrecemos**:
- Horario fijo: Lunes a Viernes de 8 am a 6:15 pm y Sabados de 9 a 2 pm
- Prestaciones de Ley
- Vales de despensa
- Fondo de ahorro
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Consideraciones ante el COVID-19:
las recomendadas por gobierno
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- conmutador: 1 año (Obligatorio)