Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Licenciatura terminadaIngles avanzadoActividades.- Dar la bienvenida a las visitas y canalizarlas según su cita con el personal correspondiente.- Contestar el conmutador y transferir las llamadas con el personal solicitado.- Realizar llamadas especiales de la Dirección General y Gerencias.- Apoyo administrativo a Recursos Humanos y Dirección General cuando se requiera.- Mantener actualizadas las bases de datos de los directorios telefónicos según agendas que les sean solicitadas por Dirección General.- Elaborar, archivar, recibir y ordenar todo tiempo de documento requerido por alguna de las áreas administrativas.- Toma de facturas de proveedores a revisión.- Recibir y distribuir correspondencia oportunamente.- Envío de paquetería por DHL, FEDEX, ESTAFETA y recepción de la misma.- Mantener la Recepción en óptimas condiciones de limpieza, orden y buen aspecto.- Requisición y control de papelería y entrega a los departamentos que lo soliciten.- Abastecer, recibir y despachar botiquín.- Requisición y control de artículos de limpieza y cafetería, así como la entrega a los departamentos que lo soliciten.- Elaboración de cartas, envío de información por correo electrónico.- Actualización y control de inventario de papelería y cafetería.- Trámite de pago a contratistasTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $7,900.00 - $8,000.00 al mesBeneficios:- Vales de despensaHorario:- Turno de 10 horasConsideraciones ante el COVID-19:Túnel sanitizante, gel antibacterial.Educación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)