Brindar apoyo administrativo eficaz a la organización, facilitando la comunicación entre clientes, proveedores y colaboradores. Garantizar un servicio de recepción y atención telefónica de calidad, contribuyendo al orden y fluidez de las operaciones diarias, así como asistir en tareas relacionadas con el manejo de asuntos personales de la dirección.**Responsabilidades**:- Atender llamadas telefónicas, canalizarlas adecuadamente y tomar recados de manera eficiente.- Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, proporcionando atención cordial y profesional.- Gestionar correspondencia y paquetería entrante y saliente.- Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.- Coordinar la agenda de reuniones, citas y eventos del personal directivo.- Realizar tareas administrativas diversas como redacción de documentos, correos y elaboración de reportes.- Gestionar la compra y control de suministros de oficina.- Colaborar con el equipo de recursos humanos- Asistir en la gestión de asuntos personales de la dirección (citas médicas, viajes, y otros trámites).**Requisitos**:**Formación Académica**:- Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas, asistencia ejecutiva o afín.**Experiência**:- 1-2 años de experiência en un rol similar (asistente, recepcionista, auxiliar administrativo, o en procesos de reclutamiento).**Conocimientos Técnicos**:- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).- Manejo de herramientas de Suit Google (Drive, Gmail, Fotos)- Conocimientos básicos de contabilidad o administración serán un plus.- Manejo de equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, escáneres).- Deseable conocimiento básico Canva**Habilidades**:- Excelente comunicación verbal y escrita.- Organización y manejo eficiente de múltiples tareas.- Capacidad para trabajar bajo presión con actitud proactiva.- Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.- Habilidad para mantener la confidencialidad y un trato profesional.- Capacidad para gestionar tareas personales de manera discreta y eficiente.**Competencias**:- Orientación al cliente.- Trabajo en equipo.- Iniciativa.- Flexibilidad y adaptabilidad.**Condiciones del Puesto**:- Edad: 21 a 35 años.- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:30.- Ubicación: Oficina principal.- Sueldo: $8,000 MXN netos inicial, con posibilidad de ajuste según desempeño.- Prestaciones: De leyTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $8,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Opción a contrato indefinido- Servicio de comedor- Teléfono de la empresaTipo de jornada:- Lunes a viernesEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial