Recepcionista / Auxiliar Administrativo

**Objetivos del puesto**Atender de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno.**Funciones generales**- Recepción de invitados.- Registro de la entrada y salida de visitantes.- Recepción de llamadas telefónicas y canalización de éstas a su respectivo departamento.- Recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido- Solicitud de servicio de transporte.- Gestión del calendario del uso de salas de juntas.- Apoyo en la organización de juntas.- Manejo de equipo de oficina.- Proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota.- Administrar los correos electrónicos recibidos y paquetes entregados y por enviar.- Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.- Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, ect.- Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran**Relación con otros departamentos**- **Área de seguridad interna **de manera diaria para mantener actualizado el archivo de visitantes- **Contabilidad**Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $4,785.38 - $11,244.57 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Uniformes gratuitosEducación:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial