Recepcionista / Auxiliar Administrativo

**Objetivos del puesto**

Atender de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno.

**Funciones generales**
- Recepción de invitados.
- Registro de la entrada y salida de visitantes.
- Recepción de llamadas telefónicas y canalización de éstas a su respectivo departamento.
- Recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido
- Solicitud de servicio de transporte.
- Gestión del calendario del uso de salas de juntas.
- Apoyo en la organización de juntas.
- Manejo de equipo de oficina.
- Proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota.
- Administrar los correos electrónicos recibidos y paquetes entregados y por enviar.
- Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.
- Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, ect.
- Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran

**Relación con otros departamentos**
- **Área de seguridad interna **de manera diaria para mantener actualizado el archivo de visitantes
- **Contabilidad**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $4,785.38 - $11,244.57 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Uniformes gratuitos

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial