Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Formación académica: Bachillerato, licenciatura trunca.- Años de experiência: Deseable 6 meses o deseable 1 año- Objetivos del puesto: Manejar la central telefónica de la empresa. Dar el recibimiento de las visitas de clientes. Recolectar el correo y documentos que se reciben diariamente.- Conocimientos o competencias obligatorias: Indispensable saber manejar una central telefónica. Debe un alto grado de concentración a corto y largo plazo con las características de una persona ordenada y organizada.- Habilidades deseables: Deseable conocimientos de secretariado y de archivo. Funciones principales del puesto- (responsabilidades primordiales del puesto):1) Atender la central telefónica en todo momento.2) Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.3) Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.4) Recibir las visitas de clientes y dirigirlos a quien corresponda.5) Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.6) Distribuir la correspondencia interna de la compañía.7) Elaborar el control de pagos emitidos y facturas recibidas durante el día.8) Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.9) Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia.10) Gestionar trabajos de la empresa via correo electronico.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $7,000.00 al mesEducación:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)