Contar con una presentación acorde al puesto de recepcionista en despacho de abogados.- Recibir a los visitantes y guiarlos hacia las personas u oficinas correspondientes.- Realizar reservaciones de todo tipo, concertar citas y gestionar los calendarios de citas.- Ser capaz de archivar documentos y mantener el archivo ordenado.- Mantener limpia el área de recepción y cerciorarse de que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la firma- Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo.- Manejo de conmutador telefónico.- Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad.- Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, con visitantes, clientes, proveedores y otros colaboradores.- Mantenerse calmado durante situaciones adversas y manejar la situación de manera educada, discreta y efectiva.- Organizado y capaz de manejar su tiempo de forma eficiente.- Ser organizado y detallista, capaz de priorizar tareas debidamente.- Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.- Asegurar que los seguimientos se lleven a cabo de manera profesional y eficaz.- Ser capaz de archivar documentos y de mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.- Capacidad analítica y habilidad para resolver contratiempos.- Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario.- Detallista y meticuloso.- Capacidades administrativas.- Ser capaz de procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos.- Saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras).- Motivado, decidido, responsable y determinado a ofrecer el mejor servicio.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7,000.00 - $8,000.00 al mesBeneficios:- Bebidas gratis- Uniformes gratuitosHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPago complementario:- bono de productividadConsideraciones ante el COVID-19:Por disposición oficial y por lineamientos y protocolos internos de salubridad e higiene será estrictamente necesario el uso de cubreboca y/o mascarilla protectora facial.Educación:- Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiência:- Oficina: 2 años (Obligatorio)Trabajar desde casa:- No