Recepcionista / Auxiliar Administrativo

ESTAMOS EN BÚSQUEDA PERSONAL, PARA UNIRSE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO COMO:
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**Requisitos**:

- Edad: 28 años en adelante
- Licenciatura en administración, secretariado o a fin
- Experiência 1 año en puesto similar.
ACTIVIDADES:

- Elaborar el directorio de contactos internos y externos de la compañía y actualizarlo de forma constante.
- Sacar las fotocopias y archivar documentos del área que se lo solicite.
- Realizar las diversas llamadas telefónicas del personal de la empresa.
- Recibir y atender al personal, visitantes, proveedores y clientes que acudan a las oficinas, canalizándolos a los departamentos correspondientes según sea el caso.
- Verificar y dar seguimiento a que el proveedor envíe sus facturas electrónicas al correo designado.
- Verificar que la factura cumple con todos los requisitos fiscales aplicables.
- Ordenar las facturas impresas por Proveedor y clasificarlas por área de trabajo.
- Generar contrarecibo de las facturas de los servicios en los que el proveedor envíe su factura electrónica pero no la entregue físicamente, esto con el fin de que estas sean consideradas en la programación de pagos.
- Archivar los documentos del área de recepción.
CONOCIMIENTOS:

- Paquetería Office (Excel intermedio).
- Elaboración de reportes
HABILIDADES:

- Sentido de urgencia.
- Orden y organización.
- Proactivo.
- Cordial
- Buena actitud.
OFRECEMOS:

- Salario competitivo.
- Prestaciones de ley
- Buen ambiente laboral.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $7,000.00 - $8,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas