Recepcionista / Auxiliar Administrativo

**Vacante para la empresa BIA Business Improvement Advisors en Lomas Del Tec -San Luis Potosí, San Luis Potosi**:
Gestión del filtro, recepción y atención a los visitantes y colaboradores de la empresa.

**Funciones clave**:
**Atender la recepción**

Saludar y atender visitantes

Atender requerimientos puntuales de los colaboradores para buscar a un compañero.

Manejar la correspondencia y los paquetes.

**Coordinar reuniones**

Programar y coordinar salas de reuniones.

Asegurarse que las salas de reuniones están preparadas.

**Apoyo administrativo**

Llevar control de entrega de papelería

Llevar control de entrega de uniformes o insumos.

Llevar control de alimentos.

Ingreso de datos a algún sistema o archivo.

Preparación de documentos.

Coordinación de viajes.

**Competencias clave**:
**Comunicación efectiva**
Buena comunicación verbal y escrita.

Habilidad para transmitir información de manera clara

Lenguaje profesional.

**Organización**

Habilidad para manejar múltiples tareas

Mantener la recepción organizada

Llevar control de ingreso de visitantes.

Llevar control de ingreso de equipos electrónicos por parte de los visitantes.

Tener archivo físico y digital de los documentos.

**Orientación al cliente**

Actitud amigable y positiva

Servicio al cliente excepcional.

Conocer y familiarizarse con el giro y estructura de la empresa.

Dominar funciones clave de cada colaborador.

**Confidencialidad**

Capacidad para manejar información confidencial y sus implicaciones.

Ser discreto y confiable

**Adaptabilidad**

Ser capaz de manejar situaciones difíciles e inesperadas.

Manejar con tranquilidad cambios de flujo o carga de trabajo.

Reportar a varias personas a la vez información o dar respuesta a variados requerimientos individuales.

**Proactividad**

Identificar posibles soluciones y consultar para su ejecución.

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Transporte, Logística, Cadena de Suministro y Almacenamiento

**Habilidades**:

- Organización
- Orientación al cliente
- Comunicación efectiva
- Confidencialidad
- Proactividad