**Vacante para la empresa BIA Business Improvement Advisors en Lomas Del Tec -San Luis Potosí, San Luis Potosi**:
Gestión del filtro, recepción y atención a los visitantes y colaboradores de la empresa.
**Funciones clave**:
**Atender la recepción**
Saludar y atender visitantes
Atender requerimientos puntuales de los colaboradores para buscar a un compañero.
Manejar la correspondencia y los paquetes.
**Coordinar reuniones**
Programar y coordinar salas de reuniones.
Asegurarse que las salas de reuniones están preparadas.
**Apoyo administrativo**
Llevar control de entrega de papelería
Llevar control de entrega de uniformes o insumos.
Llevar control de alimentos.
Ingreso de datos a algún sistema o archivo.
Preparación de documentos.
Coordinación de viajes.
**Competencias clave**:
**Comunicación efectiva**
Buena comunicación verbal y escrita.
Habilidad para transmitir información de manera clara
Lenguaje profesional.
**Organización**
Habilidad para manejar múltiples tareas
Mantener la recepción organizada
Llevar control de ingreso de visitantes.
Llevar control de ingreso de equipos electrónicos por parte de los visitantes.
Tener archivo físico y digital de los documentos.
**Orientación al cliente**
Actitud amigable y positiva
Servicio al cliente excepcional.
Conocer y familiarizarse con el giro y estructura de la empresa.
Dominar funciones clave de cada colaborador.
**Confidencialidad**
Capacidad para manejar información confidencial y sus implicaciones.
Ser discreto y confiable
**Adaptabilidad**
Ser capaz de manejar situaciones difíciles e inesperadas.
Manejar con tranquilidad cambios de flujo o carga de trabajo.
Reportar a varias personas a la vez información o dar respuesta a variados requerimientos individuales.
**Proactividad**
Identificar posibles soluciones y consultar para su ejecución.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Transporte, Logística, Cadena de Suministro y Almacenamiento
**Habilidades**:
- Organización
- Orientación al cliente
- Comunicación efectiva
- Confidencialidad
- Proactividad