**Formación académica**:
Deseable técnica asistente ejecutivo
**Años de experiência**:
3 a 5 años
**Idiomas**:
N/A
**Objetivos del puesto**:
- Atender a los clientes recabando información para ingresar vehículos
- Realizar las labores de la oficina de forma ordenada y eficaz.
Asistir a sus jefes en diversas labores del día.
**Conocimientos o competencias obligatorias**:
- Indispensable que sea una persona organizada y ordenada.
- Debe manejar muy bien las herramientas tecnológicas como son las hojas de trabajo, de cálculo y de presentaciones.
- Debe ser proactivo y capaz de seguir procedimientos.
**Habilidades deseables**:
- Deseable que sea estudiante universitario con conocimientos de archivo o secretariado.
**Funciones principales del puesto (responsabilidades primordiales del puesto)**:
1) Ordenar los documentos recibidos en la oficina.
2) Organizar y recabar el registro de alta de unidad (información de auto) de clientes asignando orden de compra, a vehículo.
3) Introducir al sistema EURO la información que se le asigne de forma rápida y veraz.
- registro de alta de unidad (información de auto) recabar la información de clientes, seguimiento a entrega de papelería y salidas /finiquito
- escanea papelería, y pasa las hoja a valuadoras dependiendo la aseguradora (firma de acuse de entrega)
- solicitar piezas pendientes a almacén
- cambiar estatus en sistema e informar, estatus de unidades a clientes
Al momento de entrega de vehículo,
- Realizar encuesta a cliente, (reportar a Gerente de taller semanalmente).
- solicitar pago a cliente por servicio generado Recepción de pagos de particulares entrega a auxiliar administrativo.
- Generar orden de salida finalizando con formato de garantía
4) Atender y direccionar a las visitas que lleguen durante el día a la empresa.
**Funciones adicionales del**
**puesto**:
Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.
- Asistir a Asesor, cuando no se encuentre.
- Evidencia de unidades, anexo formato de alta para hacer carpeta a cada unidad, dependiendo de seguro y se hace carpeta física y digital
- Mantener la limpieza oficina, apegarse a estándares 5´s.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1,700.00 - $1,900.00 a la semana
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Uniformes gratuitos
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Consideraciones ante el COVID-19:
Usar cubrebocas y gel antibacterial