Estamos en busca de un Recepcionista / Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Responsable de gestionar la recepción de la empresa y realizar tareas administrativas que apoyen el funcionamiento diario de la oficina. Este rol es ideal para alguien que posee habilidades de comunicación excepcionales, es altamente organizado y puede manejar múltiples tareas de manera eficiente.
**Requisitos**:
- **Formación Académica**: Bachillerato o equivalente; estudios en Administración, Secretariado o afines son una ventaja.
- **Experiência**: Mínimo 1 año de experiência en roles similares.
- **Habilidades de Comunicación**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- **Organización**: Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
- **Manejo de Tecnología**: Conocimiento y manejo de software de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).
- **Actitud Profesional**: Persona amable, proactiva y con habilidades para el servicio al cliente.
- **Disponibilidad**: Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.
**Responsabilidades**:
- **Atención al Cliente**: Recibir y atender a los visitantes de manera cordial y profesional, gestionando el acceso a las instalaciones.
- **Gestión de Llamadas**: Contestar y redirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes y gestionar la correspondencia.
- **Tareas Administrativas**: Apoyar en tareas administrativas generales como archivo de documentos, manejo de agendas, preparación de reportes y coordinación de reuniones.
- **Manejo de Documentos**: Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentos internos.
- **Soporte a la Oficina**: Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- **Organización de Eventos**: Apoyar en la organización de eventos internos y externos, reuniones y conferencias.
- **Mantenimiento del Área de Recepción**: Asegurar que el área de recepción esté siempre ordenada y presentable.
- **Asistencia a la Dirección**: Proveer soporte administrativo a la dirección y otros departamentos según sea necesario.
**Requisitos**:
- **Formación Académica**: Administración, Secretariado o afines.
- **Experiência**: Mínimo 2 años de experiência en roles similares.
- **Habilidades de Comunicación**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- **Organización**: Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
- **Manejo de Tecnología**: Conocimiento y manejo de software de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).
- **Actitud Profesional**: Persona amable, proactiva y con habilidades para el servicio al cliente.
- **Disponibilidad**: Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial