Contar con una presentación acorde al puesto de recepcionista en despacho de abogados. Recibir a los visitantes y guiarlos hacia las personas u oficinas correspondientes. Realizar reservaciones de todo tipo, concertar citas y gestionar los calendarios de citas. Ser capaz de archivar documentos y mantener el archivo ordenado. Mantener limpia el área de recepción y cerciorarse de que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la firma Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo. Manejo de conmutador telefónico. Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad. Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, con visitantes, clientes, proveedores y otros colaboradores. Mantenerse calmado durante situaciones adversas y manejar la situación de manera educada, discreta y efectiva. Organizado y capaz de manejar su tiempo de forma eficiente. Ser organizado y detallista, capaz de priorizar tareas debidamente. Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo. Asegurar que los seguimientos se lleven a cabo de manera profesional y eficaz. Ser capaz de archivar documentos y de mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento. Capacidad analítica y habilidad para resolver contratiempos. Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario. Detallista y meticuloso. Capacidades administrativas. Ser capaz de procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos. Saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras). Motivado, decidido, responsable y determinado a ofrecer el mejor servicio.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7,000.00 $8,000.00 al mesBeneficios: Bebidas gratis Uniformes gratuitosHorario: Lunes a viernes Turno de 8 horasPago complementario: bono de productividadConsideraciones ante el COVID-19:Por disposición oficial y por lineamientos y protocolos internos de salubridad e higiene será estrictamente necesario el uso de cubreboca y/o mascarilla protectora facial.Educación: Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiência: Oficina: 2 años (Obligatorio)Trabajar desde casa: No
