Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Resumen del Puesto: La recepcionista es responsable de garantizar una primera impresión positiva para todos los visitantes y clientes de la empresa, así como de mantener una operación fluida en la recepción. Este puesto requiere habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y una actitud de servicio al cliente.Responsabilidades Principales:Atención Telefónica:Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional.Tomar y entregar mensajes a las áreas correspondientes.Recepción de Visitantes:Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, y dirigirlos a las personas o áreas correspondientes.Mantener un registro de entradas y salidas de visitantes.Manejo de Correspondencia:Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.Coordinar la entrega de mensajería y paquetería.Compra de Suministros y Pago de Servicios:Gestionar la compra de suministros de oficina y coordinar el pago de servicios tanto para la oficina de Matagalpa como para la sede en San Luis de la Paz.Mantener un inventario actualizado de suministros.Organización y Logística de Eventos:Apoyar en la organización y logística de eventos corporativos, bajo la dirección del área correspondiente.Apoyo Administrativo:Gestionar y mantener archivos físicos y digitales de la empresa.Elaborar documentos necesarios para la dirección y otras áreas de la empresa.Coordinar reparaciones y mantenimiento de las instalaciones de la oficina.Requisitos:Experiencia:1 año (deseable)Habilidades:Comunicación efectiva y profesional.Organización y capacidad para identificar prioridades.Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente (multitarea).Resolución de problemas.Actitud de servicio y disposición para apoyar en diversas áreas.Conocimientos Técnicos:Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico).Conocimiento básico en la gestión de archivos físicos y digitales.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $7,000.00 - $8,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial#J-18808-Ljbffr