Recepcionista / Auxiliar Administrativo

**Resumen del Puesto**: La recepcionista es responsable de garantizar una primera impresión positiva para todos los visitantes y clientes de la empresa, así como de mantener una operación fluida en la recepción. Este puesto requiere habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y una actitud de servicio al cliente.**Responsabilidades Principales**:- **Atención Telefónica**:- Tomar y entregar mensajes a las áreas correspondientes.- **Recepción de Visitantes**:- Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, y dirigirlos a las personas o áreas correspondientes.- Mantener un registro de entradas y salidas de visitantes.- **Manejo de Correspondencia**:- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.- Coordinar la entrega de mensajería y paquetería.- **Compra de Suministros y Pago de Servicios**:- Gestionar la compra de suministros de oficina y coordinar el pago de servicios tanto para la oficina de Matagalpa como para la sede en San Luis de la Paz.- Mantener un inventario actualizado de suministros.- **Organización y Logística de Eventos**:- Apoyar en la organización y logística de eventos corporativos, bajo la dirección del área correspondiente.- **Apoyo Administrativo**:- Gestionar y mantener archivos físicos y digitales de la empresa.- Elaborar documentos necesarios para la dirección y otras áreas de la empresa.- Coordinar reparaciones y mantenimiento de las instalaciones de la oficina.**Requisitos**:- **Experiência**:- **1 año (deseable)**:- **Habilidades**:- Comunicación efectiva y profesional.- Organización y capacidad para identificar prioridades.- Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente (multitarea).- Resolución de problemas.- Actitud de servicio y disposición para apoyar en diversas áreas.- **Conocimientos Técnicos**:- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico).- Conocimiento básico en la gestión de archivos físicos y digitales.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $7,000.00 - $8,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial