Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Empresa dedicada a las artes gráficas, solicita personal para atender la recepción para desempeñar las siguientes funciones:- Atender la recepción de la empresa (Conmutador, atención telefónica, manejo d, atención a visitas de clientes y proveedores).- Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, remisiones, facturas, etc.- Elaboración de reporte de "Cuentas por Pagar" de acuerdo a la revisión de facturas de proveedores recibidas en la semana.- Revisar la documentación que hace soporte a las facturas que entran a revisión y a las entregas de material.- Mantenerse actualizado en el flujo de información de correos electrónicos, los cuales pueden ser informativos o de pedidos.- Proporcionar la información suficiente al proveedor cuando este lo requiera, con respecto a su pago, cheques y/o transferencias.- Apoyo para abastecer al personal de papelería y productos de Oficina cuando se requiera.- Apoyo en la elaboración de ordenes de compra de materiales y materia prima para el proceso.- Asegurar la revisión de las facturas la cual deberá ser dentro del horario establecido y con la documentación necesaria para el fin que se persigue (R.F.C., Razón Social, dirección de embarque, firma y sello de recibido por parte de Almacén y Control de Calidad, y que la información de la factura coincida con la de la orden de compra realizada.Con mínimo 2 años de experiência en el puesto o un puesto similar y conocimiento en el manejo de PC y paquetería office.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $7,650.00 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno mixtoPrestaciones:- Caja de ahorroPregunta(s) de postulación:- ¿Tiene conocimiento en paquetería Office?Educación:- Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiência:- Oficina: 2 años (Obligatorio)