Recepcionista / Auxiliar Administrativo

**REQUISITOS**:- EDAD: 23-35 años- Preferentemente vivir en el Marqués o sin problemas para trasladarse (nos ubicamos frente al Parque Bernardo Quintana)- Proactiva y dinámica- Deseable experiência en atención a cliente y ventas- Indispensable conocimiento en facturación, cotizaciones, redacción de gastos, conciliación de saldos.- Manejo de gráficos en excel.
**RESPONSABILIDADES**- Atención a llamadas telefónicas- Suministro de insumos (Papelería)- Archivo "Captura de facturas y proveedores"- Pólizas de egresos- Archivo de Cotizaciones- Atención a los clientes y prospectos- Facturación- Comprobación de Gastos, compras de boletos- Reembolso caja chica- Programación de vuelos y hospedaje- conciliación bancaria- Apoyo en cierre de mes**ACTIVIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES**- Canalizar llamadas- Cotización y firma de Vo.Bo.- Captura de factura, envío de la misma a proveedores con anexo del pago, así como del complemento.- Impresión de pagos, colocar número de factura y de póliza correspondiente.- Revisión de cotizaciones electrónicas y físicas.- Recabar datos para nueva cotización y canalizar con el área comercial.- Procesar cotizaciones con Vo.Bo.- Actualización de archivo electrónico "CRM", para presentación mensual.ENTREGABLES- Facturas emitidas- Carpeta de pólizas- Seguimiento al archivo pagos pendientes a proveedores.
(CxP)Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $2,250.00 a la semanaHorario:- Lunes a viernes- Turno de 10 horasPrestaciones:- Opción a contrato indefinido- Uniformes gratuitosEducación:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial