Unete a la gran familia INTUS, somos un estudio multimedia que da vida a experiências inmersivas e interactivas que buscan inspirar y generar sensaciones memorables, utilizando la innovación..Buscamos a una recepcionista / asistente de direcciónActividades:- Brindar una atención oportuna a nuestros visitantes, equipo de trabajo y clientes.- Atender y registrar las llamadas que entran a conmutador para su seguimiento.- Cuidar la imagen la recepción.- Manejo, realización, y control de pedidos de papelería e insumos general.- Coordinar las actividades de dirección- Coordinar el cumplimiento de los objetivos entre los colaboradores- Dar seguimiento a las diversas acciones que ve la dirección- Realizar contratos, solicitar cotizaciones y realizar presupuestos- Conocer los procesos de la empresa para darles seguimiento.- Diversas actividades administrativasFUNCIONES ESPECÍFICAS- Programar juntas- Comunicarse con el Director General- Revisar documentos legales- Cerrar tratos y redactar contratos que tengan todas las garantías técnicas, económicas y legales.- Generar acciones a las que puedan darle seguimiento los demás colaboradores- Seguimiento en la plataforma Notion a las actividades de los colaboradores.- Coordinar las actividades laborales entre la empresa y otras agencias con las que se trabaje en conjuntoAPTITUDES- Proactivo- Paciente- Tolerante a la frustración- Trabajo en equipo- Buena presentación- Destrezas interpersonales, diplomacia y capacidad de persuasión al negociar tratos- Buena comunicación- Resistencia a la presión y al estrés- Capacidad para evaluar ofertas, riesgos y para tomar decisiones.CARACTERÍSTICAS ESPECIALES- Disponibilidad de atender llamadas de cliente.- Experiência comprobable mínima de dos años como asistente, preferentemente de dirección- Conocimiento de producciones audiovisuales (deseable no necesaTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $8,500.00 - $9,900.00 al mesHorario:- Turno de 10 horas- Turno de 8 horasPrestaciones:- Opción a contrato indefinidoLugar de trabajo: In person