._**Descripción**_Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyoen actividades administrativas, así de recursos humanos, encomendadas para el logro y consecución de los objetivos organizacionales.- Objetivos del Área:_- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.- Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.- **Actividades**_- Actividades diarias:_1.
Recepción de Clientes y Proveedores2.
Atención de llamadas en Conmutador3.
Llenado de bitácoras, filtros Sanitarios al Ingreso del Personal4.
El orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.- Actividades periódicas:_5.
Actividades administrativas6.
Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y mobiliario7.
Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y del reglamento de trabajo8.
Apoyo Administrativo en el área de RH9.
Control de asistencias10.
Manejo de indicadores de ausentismo, rotación, etc.11.
Registro de y seguimiento de incapacidades12.
Entrega de los recibos de nómina y aclaraciones13.
Entrega y control de contratos laborales y expedientes14.
Inducciones de puesto de trabajo nuevos ingresos15.
Calificaciones y habilidades16.
Administración de vacaciones del personal.17.
Revisión de seguridad e higiene (lineamientos de protección civil).18.
Actividades de desarrollo organizacional ( cumpleaños, eventos organizacionales, comunicación, informativos de reglamentación).- **Responsabilidades**_1.
Atención de Directivos, clientes y proveedores, bienvenida y atención telefónica2.
Llenado de bitácora de visitas y seguimiento de Filtros Sanitarios al ingreso.3.
Gestión de servicios generales, revisión de limpieza de áreas, cafetería Dirección y colaboradores.4.
Registro, administración y solicitud de insumos de cafetería, papelería, limpieza y sanitarios.5.
Supervisión y revisión preventivo o correctivo de las instalaciones y mobiliario6.
Asistencia y atención a Presidencia y Dirección de servicio de cafetería, limpieza y actividades de apoyo.7.
Reuniones de Presidencia, dirección y sala de juntas.8.
Revisión de lineamientos y protocolos de ingreso (insumos, carteles, instructivos y registro)9.
De insumos de protocolos de ingreso para el personal, llevar bitácora de registro.10.
Administrar los registros de activo fijo y programa de mantenimiento y actividades administrativas.11.
Actividades de Administración y auxiliar de recursos humanos- **Competencias**_1.
Alto sentido de servicio.2.
Alto nível de tolerancia a la frustración.3.
Gran capacidad de adaptación a cambios constantes4.
Habilidad de negociación para el cumplimiento a las tareas.5.
Liderazgo con ejecutivos de alto nível.6.
Trabajo bajo presión- **Requerimientos**_1