Asistente Administrativo
**Requisitos**:
Preparatoria terminada, técnico en administración.
30 años en adelante
Género: Indistinto
Funciones:
1) Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinación de dichas actividades.
2) Atender el conmutador, dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.
3) Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.
4) Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda.
5) Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.
6) Distribuir la correspondencia interna de la compañía.
7) Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.
8) Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de correspondencia.
9) Realizar las cotizaciones de vuelos y hoteles que correspondan a viajes de trabajo.
10) Realizar los informes de las tarjetas corporativas en tiempo y forma así mismo facturar en tiempo y forma.
11) Realizar las compras de insumo para la oficina.
12) Apoyo en eventos internos.
**Conocimientos**:
Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera. Coordinar compras de necesidades para las reuniones.
Ingles Intermedio
Experiência: 5 años o más.
Software: Facturación Electrónica, Transacciones Bancarias, Office.
**Competencias y Habilidades**:
Buena presentación
Dinámico
Enfoque a resultados
Organizado
Disciplinado
Personalidad
Buena Actitud
**Salario**:
$10,000 a $12,000 mensuales libres, según aptitudes.
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Horario: Lunes a Jueves 8:00 a.m. a 6 p.m. y Viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
Zona: Colonia Seattle, cerca de plaza patria.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial