Estamos buscando recepcionista bilingüe de 18 a 35 años.
Carrera técnica, comercial y bachillerato con experiência mínima de 1 año en funciones similares.
Excelente actitud de servicio y buena presentación.Objetivo general del puesto: Atender de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, y brindar atención tanto a los clientes y visitas, como al personal interno.Funciones:Atender las llamadas -español/inglés- y canalizarlas a su respectiva extensión, y/o realizar enlaces.Dar seguimiento a llamadas pendientes.Coordinar citas con clientes.
Confirmar fecha, horario y ubicación.Reservaciones de Restaurantes/ViajesTener un control de asignación de Sala de Juntas para reuniones.Apoyar en transcripciones a los equipos de consultoría.Envío y recepción de mensajería y paquetería, asegurando que siempre se cuente con etiqueta, sobre y acuse, el cual se entrega al equipo de Administración para su entrega.Impresión documentos varios.Organización y control de archivo de Expedientes.Control de Envíos DHLElaboración de Reportes de Tiempo de Asociados y Gerentes.Elaboración de Reportes de Asistencia y PuntualidadElaboración de Reportes de Gastos y generación de facturas correspondientes, así como su debida entrega al equipo de Administración para proceder al reembolso.A) Mantener una actitud de servicio armoniosa, empática, y ecuánime.B) Saber manejar diferentes situaciones a la vez, desarrollando correctamente varias tareas bajo presión.C) Lograr un alto grado de organización y puntualidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.D) Exactitud en actividades asignadas por parte de Jefes Directos.E) Trabajo en equipo y ambiente laboral de cooperación y apoyo mutuo.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12,000.00 al mesPuede trasladarse/mudarse:- 05120, Ciudad de México, CDMX: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)Experiência:- recepcionista/asistente: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)