**Descripción y detalle de las actividades**- Responsabilidades Recibir a los visitantes, de acuerdo a los procedimientos internos de la empresa. Llevar un registro de la entrada y salida de personas y fungir como primer filtro de las mismas.Recibir las llamadas entrantes, re-direccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota.Administrar los correos electrónicos recibidos y paquetes entregados y por enviar.Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, etc.Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.**Experiência y requisitos**- Experiência en posición similar de 1 año (preferentemente). - Buen manejo de herramientas informáticas Windows Word, Excell, Outlook. Buen manejo de Central Telefónica. Buen manejo de sistemas informáticos en general.COMPETENCIAS- Capacidad para aprender a manejar sistemas informáticos. Organizada y metódica. Capacidad de trabajar en equipo. Vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la Institución. Habilidades en lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad. Buen relacionamiento interpersonal.* Inglés a nível avanzado es indispensable.**Oferta de empleo confidencial**Ofrecemos a las empresas la opción de publicar sus ofertas de empleo de manera confidencial, esto es por razones propias de la empresa y en algunos puestos desean mantener la información de forma privada. A continuación se especifican algunas de las razones por las que las empresas deciden publicar sus oportunidades de empleo como confidenciales:- La empresa desea mantener su publicación privada, para sustitución de sus empleados actuales.- Es la búsqueda de personal para nuevas plazas de empleo dentro de las organizaciones que actualmente están por autorizar.- Son empresas de nueva creación que requieren ciertos puestos sin la obligación de dar la información particular de su empresa en ese momento.**Número de vacantes** 1**Área** Recursos Humanos**Contrato** Permanente**Turno** Diurno**Jornada** Tiempo Completo**Horario** Lunes a Viernes de 6.00 a.M. a 4.00 p.M.**Estudios** Carrera Trunca**Sexo** Indistinto