Recepcionista Corporativa

**REPORTA A**:Dirección General/ Dirección Legal / Dirección Administrativa.
**PUESTOS A QUIEN DA APOYO**: Legal/ Sistemas/ Auditoria/ Dirección General/ Dirección Administrativa/ RH.
**OBJETIVO GENERAL**: Auxiliar administrativa que ayude a la gestión y fluidez del trabajo en la oficina.
**RESPONSABILIDADES**:
Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
Elaboración y seguimiento a cumplimiento de presupuestos
Elaborar tablas y reportes en excel de presupuestos y proyecciones
Elaborar presentaciones en power point
Seguimiento a ordenes de trabajo
Recibir y entregar correspondencias, documentos e información.Asistir en labores administrativas de la empresa, según sea requerido.
Logística de las juntas de dirección.
Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
Auxiliar al personal de la dirección (auditoria, sistemas, legal, RH).
Auxiliar a Dirección en "facturación, comprobante de gastos, asistencia, agendar citas, tomar recados, buena organización de la oficina, auxiliar con documentos en paquetería Office como hacer documentos de hechos, requisición de papelería y cafetería para la oficina, hacer documentos pagare, mantener la oficina con papelería e insumos necesarios para las juntas".Auxiliar al área Legal con "facturación, buena organización de la oficina, archivar documentos, auxiliar en hacer acuses, ayudar con la mensajería y en lo que requiera."

**COMPUTACION**: Excel, Word, Power Point, Microsoft Teams.