**Descripción del empleo****Resumen del puesto**: La recepcionista ejecutiva desempeña un papel fundamental en la organización al ser la primera impresión para clientes, visitantes y empleados. Este rol implica proporcionar un servicio excepcional al cliente, gestionar eficientemente las comunicaciones y brindar apoyo administrativo a la alta dirección y otros departamentos según sea necesario.**Requisitos**:Experiência previa en recepcionExperiência en atencion a puestos de direccion**Responsabilidades**:- Dar la bienvenida a clientes y visitantes de manera cortés y profesional, asegurando una experiência positiva desde su llegada.- Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y dirigirlas a la persona o departamento correspondiente de manera oportuna y precisa.- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos para la alta dirección, asegurando la disponibilidad de salas de reuniones y otros recursos necesarios.- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el correo electrónico, los paquetes, y distribuirlos según corresponda.- Brindar apoyo administrativo a la alta dirección, incluyendo la preparación de documentos, la creación de informes y la gestión de agendas.- Coordinar los viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar itinerarios detallados a los viajeros.- Colaborar con otros departamentos según sea necesario para asegurar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.- Mantener registros precisos de las visitas, llamadas y otras actividades de la recepción, proporcionando informes periódicos según sea necesario.**Requisitos**:- Carrera trunca/ Licenciatura.- Experiência previa en roles de recepción o asistente administrativo, preferiblemente en un entorno empresarial o ejecutivo.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar de manera efectiva con una variedad de personas.- Orientación al servicio al cliente y capacidad para mantener la calma y la compostura en situaciones de alta presión.- Organización excepcional y habilidades para la gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y trabajar de manera eficiente.- Conocimiento básico de software de oficina, como Microsoft Office, y capacidad para aprender rápidamente sistemas específicos de la empresa.- Profesionalismo y discreción al manejar información confidencial y asuntos delicados.**Horario**:Lunes a Viernes de 9 am a 6 pmPrestaciones de LeySueldo CompetitivoTipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $11,000.00 - $11,500.00 al mesEscolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialTipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $10,500.00 - $11,500.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial