**Vacante para la empresa OCQ Consultores Especializados en Cancún, Quintana Roo**:
**Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa**
Importante empresa de consultoría de servicios de tecnología busca del siguiente perfil:
**Puesto**: Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa
**Escolaridad**:Lic.
Administración, Negocios o afín (carrera Trunca)
**Salario**:$13,500 brutos PL
**Idioma: Inglés Intermedio 80% COMPROBABLE**
**Zona de Trabajo: Cancun Quintana Roo( cerca parque KABHA y Av Kabha)**
**Software: Manejo de Office (**Excel intermedio word),Manejo de Outlook,
**EXPERIENCIA**:1 a 2 años de experiência en áreas de asistencia a dirección y recepción en una empresa
**HORARIO**:Lunes a Viernes 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (1 hora para alimentos)
**"PRESENTACIÓN EJECUTIVA" entrevista inicial via zoom o whats app**
**CONOCIMIENTOS**: Elaboración de cotizaciones, manejo de portales de viajes, Manejo de conmutador
**FUNCIONES**:
- Encargada de recepción y sala de juntas
- Seguimiento a agenda de la dirección de Finanzas.
Manejo de información confidencial.
- Elaboración de escritos y reportes
- Búsqueda de vuelos accesibles en costos para viajes programados ,generar convenios con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles, etc.
asi como buscar hospedajes factibles de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
- Encargada del envío y recepción de mensajería.
- Recepción, revisión y control de archivos XML (uso de ERP y validación en SAT).
- Control de caja chica de la oficina
- Control de viáticos de personal de Cancún y seguimiento de facturas
**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco
**Nível de experiência deseada**:
Nível Gerencial
**Función departamental**:
Tecnología / Internet
**Industria**:
Servicios de TI y consultoría
**Habilidades**:
- reservaciones de vuelos
- control de viaticos
- manejo de agenda directiva
- control de archivos xml
- control caja chica