**Responsabilidades**:- Contesta y canaliza las llamadas telefónicas, así como correos electrónicos que se reciban en la empresa.- Brindar atención a visitantes internos y externos, canalizándolos al área correspondiente.- Efectuar la entrega de contra recibo de facturación, así como guías para rastrear algún pedido.- Recibe y entrega la correspondencia.- Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal.- Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación.- Recopilar una lista de clientes potenciales para compartirla a los ejecutivos de ventas.- Coordinar con el mensajero la entrega de facturas y recolección de muestras.- Realizar las tareas asignadas por los directores.- Realizar otras funciones inherentes al cargo.- Mantener un sistema de archivo accesible y organizado para los directivos, administrativos y área de ventas.- Manejar todas las tareas administrativas del departamento de ventas, como son programación de conferencias, reuniones y citas de ventas con los clientes.- Dar seguimiento a las consultas y/o dudas que presenten los clientes.- Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.Requisitos para el puesto:*Licenciatura en administración, Licenciatura ejecutiva en comercio internacional y/o a fines, Carrera técnica en secretaria ejecutiva Bilingüe,*Biligüe.*De preferencia cuente con visa vigente.*Disponibilidad para viajar.*Experiência en administración y trabajos de oficina de alto volumen.*Fuertes habilidades analíticas, organizativas y de gestión del tiempo.*Excelentes habilidades de trabajo en equipo, motivacionales, interpersonales, de comunicación y de servicio al cliente.*Capacidad para realizar múltiples tareas y cambiar el enfoque rápidamente.*Alfabetización informática y habilidades de mecanografía.Habilidades:- Empatía y actitud de servicio.- Facilidad de palabra.- Detección de necesidades y solución de problemas.Prestaciones y beneficios adicionales:- Sueldo base: $9,000-11,000 pesos mensuales netos de acuerdo con experiência y competencias.- Seguro Social.- Vales de despensa.- Utilidades- Fondo de ahorro.- Vacaciones.- 30 días de aguinaldo.Zona de trabajo: Alcaldía de Iztapalapa, a unos metros de la estación del metro calle 11, a lado de un supermercado.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $9,000.00 - $11,000.00 al mesBeneficios:- Caja de ahorro- Días por enfermedad- Opción a contrato indefinido- Seguro de vidaHorario:- Turno mixtoPago complementario:- Bono de asistenciaConsideraciones ante el COVID-19:Las personas que sean citadas, favor de traer cubrebocas KN95.Educación:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
