**Vacante para la empresa OCQ Consultores Especializados en Cancún, Quintana Roo**:**Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa**Importante empresa de consultoría de servicios de tecnología busca del siguiente perfil:**Puesto**: Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa**Escolaridad**:Lic.
Administración, Negocios o afín (carrera Trunca)**Salario**:$13,500 brutos PL**Idioma: Inglés Intermedio 80% COMPROBABLE****Zona de Trabajo: Cancun Quintana Roo( cerca parque KABHA y Av Kabha)****Software: Manejo de Office (**Excel intermedio word),Manejo de Outlook,**EXPERIENCIA**:1 a 2 años de experiência en áreas de asistencia a dirección y recepción en una empresa**HORARIO**:Lunes a Viernes 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (1 hora para alimentos)**"PRESENTACIÓN EJECUTIVA" entrevista inicial via zoom o whats app****CONOCIMIENTOS**: Elaboración de cotizaciones, manejo de portales de viajes, Manejo de conmutador**FUNCIONES**:- Encargada de recepción y sala de juntas- Seguimiento a agenda de la dirección de Finanzas.
Manejo de información confidencial.- Elaboración de escritos y reportes- Búsqueda de vuelos accesibles en costos para viajes programados ,generar convenios con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles, etc.
asi como buscar hospedajes factibles de acuerdo a las necesidades de los usuarios.- Encargada del envío y recepción de mensajería.- Recepción, revisión y control de archivos XML (uso de ERP y validación en SAT).- Control de caja chica de la oficina- Control de viáticos de personal de Cancún y seguimiento de facturas**Nível de educación deseada**:Superior - trunco**Nível de experiência deseada**:Nível Gerencial**Función departamental**:Tecnología / Internet**Industria**:Servicios de TI y consultoría**Habilidades**:- reservaciones de vuelos- control de viaticos- manejo de agenda directiva- control de archivos xml- control caja chica