Recepcionista

• Recibir y atender a los visitantes y empleados de manera cordial y profesional.

• Proporcionar información y asistencia a las consultas de los visitantes y empleados.

• Responder y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera oportuna y profesional.

• Tomar y entregar mensajes cuando sea necesario.

• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante.

• Enviar correspondencia saliente y coordinar con servicios de mensajería.

• Programar y coordinar el uso de salas de reuniones.

• Asegurar que las salas estén preparadas y equipadas adecuadamente para las reuniones.

• Mantener la recepción y el área de espera ordenadas y presentables.

• Realizar tareas administrativas adicionales como fotocopias, escaneos, y archivo de documentos.