DescriptionEl recepcionista escolar es el primer punto de contacto para estudiantes, padres, personal y visitantes. Este rol es crucial para asegurar un ambiente de recepción profesional y amigable en la escuela. El recepcionista será responsable de gestionar la comunicación, coordinar la administración diaria y proporcionar apoyo general a la administración y al personal docente. Responsibilities Atención al Público:Recibir y dar la bienvenida a estudiantes, padres y visitantes de manera cordial y profesional.Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información o redirigiendo a los departamentos adecuados.Manejar consultas generales y resolver problemas o dirigirlos a la persona adecuada para su resolución. Gestión Administrativa:Mantener registros actualizados y archivos de estudiantes, incluyendo información de contacto, asistencia y documentos administrativos.Coordinar y programar citas, reuniones y eventos escolares.Gestionar la entrada y salida de correspondencia y paquetes, incluyendo la distribución interna. Soporte Operativo:Colaborar con el personal administrativo en la preparación de documentos, informes y materiales para eventos.Realizar tareas generales de oficina, como fotocopias, escaneo y envío de documentos.Supervisar y mantener el área de recepción ordenada y funcional. Seguridad y Cumplimiento:Asegurar que todos los visitantes sigan los procedimientos de seguridad de la escuela.Actualizar y mantener registros de los permisos y pases de visitantes.Notificar al personal adecuado sobre cualquier incidente o situación de emergencia. Comunicación Interna:Facilitar la comunicación entre el personal, los padres y los estudiantes, asegurando que la información relevante sea transmitida de manera oportuna.Coordinar con el personal para apoyar en tareas relacionadas con eventos escolares y actividades especiales. Requirements Educación: Título de Licenciatura en Administracion o equivalente; estudios adicionales enadministración o áreas relacionadas son una ventaja. Experiencia: Experiencia previa en un rol administrativo o de recepción, preferentemente en un entorno educativo. Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, atención al detalle y habilidades organizativas. Conocimientos: Familiaridad con sistemas de gestión de datos y software de oficina (como Microsoft Office o Google Workspace). Conocimientos básicos de procedimientos de seguridad escolar son deseables. Actitudes: Actitud profesional, paciencia, habilidad para resolver problemas y capacidad para trabajar en equipo.#J-18808-Ljbffr
