**Description**:El recepcionista escolar es el primer punto de contacto para estudiantes, padres, personal y visitantes. Este rol es crucial para asegurar un ambiente de recepción profesional y amigable en la escuela. El recepcionista será responsable de gestionar la comunicación, coordinar la administración diaria y proporcionar apoyo general a la administración y al personal docente.**Responsibilities**:- ** Atención al Público**:- Recibir y dar la bienvenida a estudiantes, padres y visitantes de manera cordial y profesional.- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información o redirigiendo a los departamentos adecuados.- Manejar consultas generales y resolver problemas o dirigirlos a la persona adecuada para su resolución.- ** Gestión Administrativa**:- Mantener registros actualizados y archivos de estudiantes, incluyendo información de contacto, asistencia y documentos administrativos.- Coordinar y programar citas, reuniones y eventos escolares.- Gestionar la entrada y salida de correspondencia y paquetes, incluyendo la distribución interna.- ** Soporte Operativo**:- Colaborar con el personal administrativo en la preparación de documentos, informes y materiales para eventos.- Realizar tareas generales de oficina, como fotocopias, escaneo y envío de documentos.- Supervisar y mantener el área de recepción ordenada y funcional.- ** Seguridad y Cumplimiento**:- Asegurar que todos los visitantes sigan los procedimientos de seguridad de la escuela.- Actualizar y mantener registros de los permisos y pases de visitantes.- Notificar al personal adecuado sobre cualquier incidente o situación de emergencia.- ** Comunicación Interna**:- Facilitar la comunicación entre el personal, los padres y los estudiantes, asegurando que la información relevante sea transmitida de manera oportuna.- Coordinar con el personal para apoyar en tareas relacionadas con eventos escolares y actividades especiales.**Requirements**:- ** Educación**: Título de Licenciatura en Administracion o equivalente; estudios adicionales enadministración o áreas relacionadas son una ventaja.- ** Experiência**: Experiência previa en un rol administrativo o de recepción, preferentemente en un entorno educativo.- ** Habilidades**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, atención al detalle y habilidades organizativas.- ** Conocimientos**: Familiaridad con sistemas de gestión de datos y software de oficina (como Microsoft Office o Google Workspace). Conocimientos básicos de procedimientos de seguridad escolar son deseables.- ** Actitudes**: Actitud profesional, paciencia, habilidad para resolver problemas y capacidad para trabajar en equipo.