Importante empresa de construcción se encuentra en busqueda de:
**RECEPCIONISTA**
**Objetivo**:Brindar una atención cordial y oportuna a los clientes, visitantes y público general que acuden a las oficinas de la empresa, así como recibir y turnar todo tipo de documentación para las áreas de la empresa.
Conocimientos:
Manejo del sistema Diazar
**Funciones**:
Ofrecer servicio de café y agua a los visitantes de la empresa.
Atender las llamadas telefónicas y turnarlas al personal de la empresa que corresponda.
Recibir la correspondencia y/o paquetería que llega a la compañía y distribuirla al destinatario.
En el caso de las facturas de compras relacionadas con construcción, cotejar la factura y Orden de Compra con las entradas de almacén correspondientes, para asegurarse de que el proveedor ha cumplido con todas las condiciones pactadas.
Verificar y dar seguimiento a que el proveedor envíe sus facturas electrónicas al correo designado.
Reportar cualquier anomalía en las instalaciones de la empresa al Gerente Administrativo
Ordenar las facturas impresas por Proveedor y clasificarlas por área de trabajo.
Ordenar las estimaciones por Proveedor y entregarlas al Gerente Administrativo y Jefe de Administración y Control de Obra para su revisión y registro del gasto en el sistema DIAZAR.
Generar contra recibo de las facturas de los servicios en los que el proveedor envíe su factura electrónica pero no la entregue físicamente, esto con el fin de que estas sean consideradas en la programación de pagos.
Definir el estimado de los consumos de combustible para las operaciones de la semana.
Elaborar las estimaciones y contra recibos para la carga de combustible de los vehículos y maquinaria de la empresa.
Recabar los comprobantes de pago en las gasolineras al momento de la carga de combustible.
**Ofrecemos**:
Sueldo Base de $8,000 netos
Horario de: 8:00 am a 7:00 pm (1 hora de comida)
Prestaciones de Ley desde el 1er dia.
Lugar de Trabajo: Santa Gertrudis Copo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $7,500.00 - $8,000.00 al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Una ubicación