Recepcionista

Realizar diariamente contra recibos de facturas a empresa de Trancasa y Servitrac.
- Atender diariamente llamadas telefónicas y transferirlas a las distintas extensiones telefónicas de la empresa.
- Elaborar un reporte semanal de facturas con su número de folio, nombre del proveedor y número de factura que se hicieron durante la semana y enviarlo al departamento de Cuentas por Pagar.
- Elaborar semanalmente facturas del ticket de peaje de las liquidaciones foráneas y enviarlo al área de Contabilidad.
- Entregar solicitudes de empleo a las personas que acudan a la empresa para solicitar empleo.
- Apoyar en la revisión de requisitos de papelería cada que hay una contratación.
- Apoyar en canalizar a los prospectos al área enfermería para que se les entregue su orden de exámenes de laboratorio.
- Hacer pedidos de botellones de agua cada lunes y jueves para la empresa.
- Elaborar calendario mensual de cumpleaños del personal administrativo y enviarlo por correo electrónico a todos los contactos de la empresa.
- Llevar el control en un excel de los reportes de incidencias del personal, así como también dar seguimiento a las sanciones que correspondan.
- Vigilar, guiar, difundir y dar cumplimiento según corresponda al Sistema de Gestión de la Seguridad Vial (SGSV), descrito en el procedimiento PR-SGSV-04 procedimiento de Responsabilidad y Competencia SGSV, punto F. Responsabilidades Generalizadas, mas no limitadas.
- Responsabilidades anexas y conexas, que el patrón requiera, siempre y cuando se relacionen al giro de la empresa, mismas, que se pueden desempeñar en cualquier establecimiento de la compañía.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11,396.65 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas
- Turno matutino

Prestaciones:

- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Seguro de vida

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial