Descripción
Actualmente estamos buscando una recepcionista para nuestra oficina de En San Luis Potosí, para hacer que el equipo sea aún más fuerte.
La función es apoyar a la Oficina con excelentes servicios de recepción y asistencia administrativa para representar a la empresa como el primer punto de contacto para visitantes, invitados, llamadas entrantes, entregas, proveedores, etc.
¿Qué harás?
Cubrir la recepción de la oficina y el teléfono principal durante el horario de oficina de lunes a viernes (9-18:00h)
Dar la bienvenida a los visitantes de una manera amistosa y educada,
Mantener los estándares de seguridad siguiendo los procedimientos corporativos, emitiendo gafetes de visitante
Configuración y programación de las salas de conferencias
Pedir suministros de oficina
**Gestión del correo**: distribución del correo entrante al personal respectivo
Organizar los envíos de mensajería locales y nacionales
Comprender de forma proactiva las necesidades de la oficina y los empleados y comunicarlas al departamento correspondiente
**Tareas de administración general**: creación, mantenimiento, fotocopiado, escaneo, presentación, preparación de documentos y apoyo con otras tareas administrativas según sea necesario
Fuerte cooperación con otros servicios compartidos, incluyendo, Finanzas, Recursos Humanos, Marketing y otras unidades
Seguir y comprender los procesos y procedimientos internos; trabajar de acuerdo con las reglas, políticas e instrucciones de trabajo corporativas de la empresa
Llevar a cabo otras tareas relacionadas con las áreas de responsabilidad
**Si tienes**:
Excelente comunicación
Enfoque proactivo
Sentido de la responsabilidad
Capacidad para establecer buenas relaciones
Buenas habilidades de organización y comunicación
Usuario de PC fuerte (MS Word, Excel, correo electrónico, Internet)
Tienes experiência relevante como asistente administrativo o recepcionista en un entorno de trabajo de ritmo rápido
Ofrecemos
Trabajo permanente en una oficina moderna en compañía de muchos asociados cualificados
Oportunidades regulares de formación y desarrollo
Salario competitivo
Prestaciones legales
**Área de trabajo**: por Av.
Chapultepec, cerca del Tec.
Milenio, S.L.P.
$2,000.00 libres semanales
Prestaciones Legales