En Trane Technologies® desafiamos lo posible. Nuestras marcas, que incluyen Trane® y Thermo King® - crean acceso a la refrigeración y la comodidad en edificios y hogares, transporte y protección de alimentos y productos perecederos, conectan a los clientes con un rendimiento elevado con menos impacto ambiental, reducen drásticamente las demandas de energía y las emisiones de carbono, e innovan con un mundo mejor en mente. Desafiamos con audacia lo que se considera posible para un mundo sostenible.
**Descripción resumida del trabajo**:
Es responsable de dar la bienvenida a todos los visitantes y atender todas las llamadas telefónicas entrantes, de manera cortés y profesional. Mantener el control de la correspondencia y de brindar apoyo a RH en actividades administrativas y organización de eventos.
**Responsabilidades**:
- Contesta todas las llamadas entrantes y las canaliza a las personas adecuadas.
- Da la bienvenida a todos los visitantes, avisa al personal de Trane y da seguimiento a la atención del visitante.
- Recibe, registra, clasifica y envía toda la mensajería de la oficina asignada hacia las sucursales, oficinas de clientes o proveedores, asegurando que cumplan con los estándares y las políticas.
- Solicita la elaboración de credenciales de toda la compañia, da seguimiento a la recepción de la misma y la entrega al personal.
- Apoya en actividades como: Búsqueda y alta de proveedores, entrega de documentos a empleados, recepción de papelería en la Oficina, registro, entrega y control de la misma; archivo de registros de asistencia de la oficina.
- Brinda apoyo administrativo a las diferentes áreas que así lo soliciten.
**Calificaciones**:
- Escolaridad: Licenciatura terminada (áreas administrativas)
- Inglés: Básico - Intermedio (preferente no indispensable)
- PC: Office / Outlook
- Excelente ortografía y redacción
- Excelente en Servicio al cliente, colaboración.
- Seguimiento y control de archivos y documentos
- Excelente comunicación oral
- Organización eventos.
- Experiência: 1 a 3 años
Ofrecemos una compensación competitiva, beneficios y programas integrales que ayudan a nuestros empleados a prosperar tanto en su vida profesional como personal. Nos enorgullecemos de nuestra cultura ganadora, que es inclusiva y respetuosa en su esencia. Compartimos la pasión por servir a los clientes, cuidar a los demás y desafiar audazmente lo que es posible para un mundo sostenible.
Estamos comprometidos a lograr una diversidad en nuestra fuerza de trabajo que refleje nuestras comunidades. Como empleador, ofrecemos igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados reciben consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identificación de género, nacionalidad, condición de embarazada, edad, estado civil, discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier estado legalmente protegido.