Realizar actividades secretariales, llevando el control, registro y archivo de documentación generada y recibida, así como dar trámite y seguimiento a las actividades solicitadas por el jefe directo, así mismo apoyar a las jefaturas adscritas de los departamentos que le sean requeridos.Actividades Para Realizar:Funciones de Recepción y atención del conmutador.Realización de guías, recolección, rastreo, confirmación de entrega y control de paquetería enviada y recibida UPS y ESTAFETA.Pedidos de despensa (comedor y frigobar, higiénicos, PROVEEDOR KEY).Papelería.Reunión semanal (viernes) Atención y coordinación de reuniones y/o visitas.Revisar buzones exteriores.Mantenimiento de instalaciones planta alta y baja.Orden de archivo.Cotizar, comprar boletos de avión, imprimir pases de abordar y cambios de vuelo.Cotizar hoteles y realizar reservaciones.Entrega boletos de taxi.Conciliación de estados de cuenta (TDC).Realización de los libros de archivo (empastar). Contabilidad-facturación.Gestión de Cáterin (Pedir comida/Café Dirección).Control de documentación para firma, envío y recepción.Apoyo en escanear, enmicar, sacar copias, y archivar en su área, apoyo con las demás áreas.Elaboración de escritos, agendar citas de trabajo.Asistencia directa con dirección-gerencia.Resguardo de llaves oficina.Facturación apoyo a gerencia de compra de frutas/temporal.Requisitos Indispensables:22 años en adelante.Preparatoria Terminada / Carrera Técnica.Conocimiento en paquetería office.Facilidad de palabra y conocimientos de conmutador.Excelente atención con personal internos y externos.Buena presentación.Ortografía y buena redacción.1 año de experiencia.Inglés intermedio (deseable).Manejo de varias actividades.Beneficios:Sueldo mensual bruto de $9,000.16 días de aguinaldo.Vacaciones + cumpleaños.Prima vacacional 40%.Plan de carrera y desarrollo.Desarrollo educativo.Vales de despensa.Horario de Lunes a Viernes de 08:30 am a 5:30 pm.Nivel de antigüedad:Sin experiencia.Función laboral:Servicios de recursos humanos.#J-18808-Ljbffr