**Description**:Atender a los visitantes, el conmutador y la correspondencia de las oficinas Grupo Educación, en apego a los valores y la cultura organizacional, coordinar y garantizar los servicios y suministros para la adecuada operación de la oficina de Polanco.
**Responsibilities**:- Atiende el conmutador, recibe llamadas y las canaliza a los colaboradores de las oficinas corporativas de Grupo Educación.- Recibe a los visitantes de las oficinas corporativas, brindándoles atención amable, cordial y oportuna y canalizándolos eficientemente con la persona a quien visitan.- Administra y controla los suministros de papelería y despensa necesarios para la correcta operación de la oficina, a través de recibir y surtir solicitudes de papelería de las diferentes áreas y de realizar el inventario de suministros de despensa (café, té, azúcar, coffee mate, galletas, botanas) y garantizar su puntal surtido de acuerdo con las actividades de operación de la oficina.- Administra y controla el estacionamiento asignado a los empleados de Grupo Educación tanto dentro de las instalaciones del edificio como en la pensión que la empresa autorice.
Vigilando el uso y asignación de acuerdo con los lineamientos definidos por la empresa y buscando el mejor costo para la empresa.- Supervisa las actividades de limpieza de las oficinas, vigila la realización de actividades conforme lo contratado con el proveedor, supervisa la recepción de materiales e insumos para garantizar el cumplimiento del nível de servicio contratado.- Actualiza oportunamente el directorio de personal de las empresas de Grupo Educación, así como las listas de distribución de correo electrónico.- Controla y registra el presupuesto asignado a la Dirección de Talento Humano, a través de realizar las actividades y trámites necesarios para realizar el pago puntual a los proveedores de Talento Humano, en el sistema que la empresa designa, garantizando la información correcta y oportuna y registra cada pago en el control de presupuesto.- Atención a los miembros de la familia Ortega y accionistas en solicitudes de reservaciones y llamadas.Indicadores de desempeño sugeridos:- Nível de satisfacción de proveedores y empleados de Grupo Educación.- Control y seguimiento de gastos y pagos del área de Talento Humano.
**Requirements**:**Formación Académica**: Carrera técnica, comercial o licenciatura trunca en áreas administrativas.
**Área de Especialidad**: No requerida**Formación Específica**: Manejo de paquetería office: Word y Excel; deseable ERP Oracle**Experiência**: Al menos 1 año puesto similar, manejando conmutadores demás de 50 extensiones- Integridad y Confianza: 3.0/5.0- Manejando la Ambigüedad: 3.0/5.0- Enfoque a Resultados: 3.0/5.0- Trabajo en equipo: 3.0/5.0- Enfoque al Cliente: 3.0/5.0- Habilidades Técnicas y Funcionales: 3.0/5.0- Organización: 3.0/5.0- Relaciones Interpersonales: 3.0/5.0